東莞專業(yè)拓展培訓(xùn)師分享：這樣做讓你事半功倍                     發(fā)布人：眾人拓展培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供

東莞專業(yè)拓展培訓(xùn)師分享：這樣做讓你事半功倍：

1、明確的描述一個(gè)待辦事項(xiàng)

      寫下一個(gè)待辦事項(xiàng)的時(shí)候，我以為自己很清楚接下來要做什么，怎么做，但事實(shí)并不是這樣
      比如小強(qiáng)想要去拜訪一位芳療師，就在清單上寫下：
      “拜訪芳療師”
      我以為不就是個(gè)拜訪嘛，打個(gè)電話，約個(gè)時(shí)間，然后出發(fā)不就完了？
      后來發(fā)現(xiàn)一整天過去了都沒完成這件事，于是我修改了對(duì)這個(gè)待辦事項(xiàng)的描述：
      我先查看了一下日程表，發(fā)現(xiàn)當(dāng)晚是空閑的
      同時(shí)想到第一次見面是不是準(zhǔn)備個(gè)小禮物比較好，就帶一本我的書吧
      “明天早晨9點(diǎn)約芳療師晚上7點(diǎn)在雕刻時(shí)光咖啡館見面，并準(zhǔn)備《小強(qiáng)升職記》”
      第二天就順利搞定了，回過頭來反思一下，我行動(dòng)力增加的原因是什么？
      我對(duì)要做的事情更加明確了，僅此而已。東莞專業(yè)拓展培訓(xùn)公司眾人團(tuán)隊(duì)專業(yè)提供企業(yè)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)，專業(yè)協(xié)助企業(yè)提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，執(zhí)行力。敢問東莞拓展培訓(xùn)公司哪家強(qiáng)？東莞最好拓展培訓(xùn)公司?找專業(yè)拓展培訓(xùn)公司首選眾人團(tuán)隊(duì)。

2、腦袋里有結(jié)果圖像
      結(jié)果圖像是什么？就是任務(wù)達(dá)成時(shí)的那一幅幅畫面（左腦強(qiáng)的人可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化為任務(wù)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)）
      拿“完成項(xiàng)目匯報(bào)的ppt”舉例：
      老板審核通過
      進(jìn)度、計(jì)劃、人員、困難，這些都要涉及到
      少用文字，多用圖片
      同事現(xiàn)場(chǎng)拋出一些問題，我一一做了答復(fù)
      不管在場(chǎng)不在場(chǎng)，我要感謝所有參與這個(gè)項(xiàng)目的伙伴
      是不是有點(diǎn)“身未動(dòng)，心已遠(yuǎn)”和“被召喚”的感覺？
      個(gè)人認(rèn)為預(yù)想結(jié)果圖像符合大腦的運(yùn)作方式：通常我們拿到一個(gè)待辦事項(xiàng)立刻想的是：“怎么做？”（HOW），但其實(shí)大腦首先需要的是“為什么做？”（WHY）和“做什么？”（WHAT）

3、做事之前看看資料是否齊全
      很多人在做事過程中才發(fā)現(xiàn)缺少一些資料，準(zhǔn)備資料的過程就影響了行動(dòng)力和效率
      如果能早一點(diǎn)發(fā)現(xiàn)所欠缺的資料，或許能早點(diǎn)授權(quán)出去，節(jié)省時(shí)間，比如：我要做一個(gè)“貸款統(tǒng)計(jì)匯總表”
      你可以對(duì)比下兩種方式的效率：
      小強(qiáng)埋頭苦干的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)我需要A某，B某，C某提供給我一些數(shù)據(jù)，這時(shí)候我分別給她們打電話，然后等待她們的郵件，在這個(gè)過程中雖然可以穿插著做點(diǎn)別的事情，但心里老掛念著“貸款統(tǒng)計(jì)匯總表”的事情。
      準(zhǔn)備做匯總表之前我發(fā)現(xiàn)需要A某，B某，C某的數(shù)據(jù)資料，這時(shí)候我分別給她們打電話，然后開始埋頭苦干，等到她們郵件的時(shí)候，也差不多到了需要她們數(shù)據(jù)的部分。
      行動(dòng)和資料分不開，就像行軍打仗和糧草分不開一樣，所謂“兵馬未動(dòng)，糧草先行！”東莞專業(yè)拓展培訓(xùn)公司眾人團(tuán)隊(duì)專業(yè)提供企業(yè)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)，專業(yè)協(xié)助企業(yè)提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，執(zhí)行力。敢問東莞拓展培訓(xùn)公司哪家強(qiáng)？東莞最好拓展培訓(xùn)公司?找專業(yè)拓展培訓(xùn)公司首選眾人團(tuán)隊(duì)。

4、調(diào)整出良好的精力和情緒
      我們什么時(shí)候效率是最低的？心情不好的時(shí)候，渾身沒勁的時(shí)候，對(duì)吧？
      所以怎么調(diào)整出良好的狀態(tài)呢？跟大家分享一些小經(jīng)驗(yàn)：
      中午小憩15-25分鐘
      用番茄工作法，工作25分鐘休息5分鐘，休息的時(shí)候要切換狀態(tài)，比如站起來走走，或者做做拉伸、扭轉(zhuǎn)動(dòng)作
      不要被負(fù)面情緒感染，保持出離心：當(dāng)同事抱怨、發(fā)泄不滿、或者帶著情緒和你溝通的時(shí)候，我會(huì)覺察到對(duì)方的狀態(tài)，哦，他現(xiàn)在充滿怨氣，他現(xiàn)在負(fù)面情緒強(qiáng)烈，當(dāng)我覺察到這些的時(shí)候我發(fā)現(xiàn)自己會(huì)平靜下來。
      每周做2-3次運(yùn)動(dòng)
      保證7小時(shí)睡眠
      不暴飲暴食，特別是中午

5、加強(qiáng)檢視積累經(jīng)驗(yàn)
      我猜大家都會(huì)認(rèn)同積累經(jīng)驗(yàn)的重要性：經(jīng)驗(yàn)越豐富，做事越輕松，越游刃有余，行動(dòng)力強(qiáng)自然不在話下。
      比如小強(qiáng)是一個(gè)人力資源專員，經(jīng)常組織員工的培訓(xùn)，那么我的經(jīng)驗(yàn)有兩種積累方式：
      被動(dòng)積累：組織完一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目，就算我不想積累經(jīng)驗(yàn)，我也會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn)，比如說老師的通訊方式，學(xué)員們的反饋，自己的溝通技巧之類
      主動(dòng)積累：組織完一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目，采取些措施有意的積累一些經(jīng)驗(yàn)，比如：團(tuán)隊(duì)內(nèi)的檢視會(huì)，共享一下彼此的收獲和經(jīng)驗(yàn)?；?5分鐘的時(shí)間，寫一下自己這次做的出色的地方，和可以再提高的地方。
      （當(dāng)然，被動(dòng)中也有主動(dòng)，主動(dòng)中也有被動(dòng)，為了不把問題搞復(fù)雜，請(qǐng)?jiān)试S小強(qiáng)忽略這個(gè)部分）
      被動(dòng)積累是在做加法，主動(dòng)積累是在做乘法
      哪一個(gè)積累的更快，更容易讓你升級(jí)，可想而知。

6、爛的開始是完成的一半
      好的開始是成功的一半，爛的開始是完成的一半
      小強(qiáng)對(duì)上面這句話深有感觸，拿寫論文舉例
      方向選好，開始寫論文的第一只攔路虎你猜是什么？
      標(biāo)題?。。?/span>
      你在一篇文章的標(biāo)題上糾結(jié)了多久？
      準(zhǔn)備ppt的時(shí)候，你花了多少時(shí)間在“選擇最漂亮的ppt模板”上？
      準(zhǔn)備演講稿的時(shí)候，你花多少時(shí)間在“一個(gè)完美的開場(chǎng)”上？
      花了大量的時(shí)間在開始之后，又有多少次因?yàn)橐粋€(gè)突然的靈感或偶然的發(fā)現(xiàn)，把“完美”、“漂亮”的開始替代？
      所以，強(qiáng)烈建議有一個(gè)爛開始，或許基本搞得差不多之后，那個(gè)你想要的“開始”，會(huì)自己浮現(xiàn)出來。
      另外，往往當(dāng)你把事情搞得差不多之后，也沒有那么多時(shí)間讓你糾結(jié)“完美的開始”，你會(huì)迅速做出決定，不糾結(jié)
      這種場(chǎng)景經(jīng)常是：一拍大腿說：“TMD，就這樣了！管他呢！”

7、多做有熱情的事
      我的老付跟我說過一句話：“最好的時(shí)間管理就是做自己有熱情的事情！”
      每天做苦逼的事情，是在透支行動(dòng)力，是在琢磨著怎么自己騙自己，自己說服自己
      這樣的行動(dòng)力總有上限，也很危險(xiǎn)（比如過勞死或者人格分裂之類，哈哈）
      邊干苦逼的事情，邊抱怨也不是大丈夫所為
      能否用有熱情的事來中和苦逼的痛苦？就像用水滅火一樣？
      可不可以每天、每月、每年留20%的時(shí)間做一些自己喜歡的事情？
      同時(shí)想想怎樣可以增加做喜歡事情的時(shí)間？
      當(dāng)然，這個(gè)前提是你要知道自己喜歡做什么。

結(jié)語(yǔ)：
      小強(qiáng)覺得增強(qiáng)行動(dòng)力是一種沉浸（1、2）、憧憬（3、4）、去我執(zhí)（5）、突破（6、7）的過程

      誰(shuí)說時(shí)間管理不是一種修行呢？

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